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Services

Vous souhaitez réaliser des économies en temps et en argent tout en vous consacrant à votre coeur de métier !

Le télésecrétariat ou le secrétariat indépendant est une solution pour les TPE & les PME.

 

Le télésecrétariat est l'ensemble des tâches administratives réalisées par une secrétaire indépendante freelance. Elle est son propre patron et travaille pour plusieurs petites et moyennes entreprises. Elle propose ses services à distance mais principalement sur site dans les locaux de ses clients.

Cette solution permet aux entreprises d'augmenter leur productivité et en externalisant une partie des tâches administratives, elles accordent plus de temps à répondre aux besoins de leurs clients.

Vous pourrez bénéficier à de nombreux avantages tels que des prestations personnalisées à votre demande, sans durée limitée (sans engagement de votre part) et vous ne payerez que la prestation effectuée.

Pour une heure, un jour, une semaine ou plusieurs mois et même si vous n'avez une quantité de travail peu élevée, vous pouvez faire appel à une secrétaire indépendante.

Les missions en secrétariat administratif

 

Rédaction de courrier, CV, note de service, compte-rendu de réunion .......... 4,00 € / page
Gestion du courrier .......... Abonnement de 19,00 € / mois
Organisation du service administratif d'une entreprise .......... SUR DEVIS
Correction et mise en page de documents .......... 0,85 € / page
Aide aux formalités administratives .......... 15,00 € / dossier
Gestion de base de données clients .......... SUR DEVIS
Qualification et mise à jour de base de données clients .......... 0,07 € / données
Publipostage ......... 0,95 € / courrier
Campagne SMS et E-mailing .......... SUR DEVIS
Retranscription manuscrite .......... 4,00 € / page
Retranscription audio ........... à partir de 1,80 € / minute (pour les 30 premières minutes)
Réalisation d'un organigramme d'entreprise ......... 30,00 € / organigramme
Création d'une adresse e-mail et paramétrage .......... SUR DEVIS
Numérisation de documents .......... SUR DEVIS
Classement et archivage de documents .......... 27,00 € / heure

Les missions en gestion commerciale

 

Organisation du pôle commercial d'une entreprise .......... SUR DEVIS
Rédaction de devis client .......... 2,00 € / devis
Rédaction de facture client .......... 2,00 € / facture
Envoi et relance de devis clients .......... 0,75 € / suivi de devis client
Envoi de documents commerciaux .......... 0,09 € / document envoyé
Suivi client .......... 3,15 € / dossier client
Réalisation des commandes fournisseurs .......... 3,00 € / commande fournisseur
Rédaction d'un contrat commercial, une proposition commerciale, CGV .......... 4,00 € / page
Envoi de factures .......... 0,25 € / envoi
Mise à jour de votre logiciel de gestion commerciale .......... 0,07 € / donnée modifiée
Gestion des stocks et chiffrage .......... 27,00 € / heure

 

 Télésecrétariat Tourcoing Lille Roubaix

Les missions en gestion d'entreprise

 

Organisation du pôle comptable .......... SUR DEVIS

Tenir la gestion d'une micro-entreprise (TPE) .......... Abonnement de 21,00 € / mois

Relance client pour facture impayée .......... à partir de 0,85 € / relance

Préparation de la comptabilité pour votre expert comptable .......... 27,00 € / heure

Gestion de la trésorerie .......... 27,00 € / heure

 

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 Télésecrétariat Tourcoing Lille Roubaix

ou au 09.74.56.53.12

Les missions en ressources humaines

 

  • POSTER UNE ANNONCE D'EMPLOI

 

  • TRI DES CV

 

  • CONVOCATION DES CANDIDATS POUR UN ENTRETIEN D'EMBAUCHE

 

  • RÉDACTION D'UN CONTRAT DE TRAVAIL

 

  • RÉDACTION DE FICHES DE POSTES

 

  • CONVOCATION A UN ENTRETIEN MÉDICAL